Contexte :
L’organisation connaît de nombreux changements et
turbulences. Elle souhaite orienter son développement pour
une période minimum d’environ 3 à 5 ans et augmenter ses capacités à
adapter son plan d’action à la lumière des transformations et changements qui
vont se produire.
La conférence exploratoire est une démarche qu'un
organisme fait le choix de réaliser dans le but de :
- créer une vision commune de son développement;
- définir des orientations pour guider sa réalisation;
- produire un plan d’action pour les concrétiser.
Cette démarche significative oriente le
développement d’une collectivité
Méthode :
-
associer toutes les parties prenantes pour une
animation de la réflexion qui va durer 2 ou 3 jours.
-
tenir compte de toutes les potentialités,
-
mobiliser
les acteurs dans la conception et la réalisation du plan d’actions.
Si
la démarche est souple, elle n’en doit pas moins être structurée en petits et
grands groupes,
organisée
à partir des besoins spécifiques à l’organisation.
Elle
se concrétise par une série d’étapes de travail. Pour chaque étape, des
conditions de réalisation seront à respecter et une palette d’outils à mettre
en œuvre.
1
- Analyse
de l’environnement de l’organisation et
des tendances émergentes du secteur
2
- Histoire
et analyse de l’organisation (apprécier le système de concertation)
3
- Elaboration
d’une vision et d’orientations stratégiques
4
- Identification
et résolution des contraintes à la mise en œuvre des orientations
5
- Plan
d’actions opérationnel et suivi.
L’accompagnement de la démarche
se situe au niveau du processus de planification. En ce
qui concerne le contenu associé au champ d’activité de l’organisation, ce sont
les participants qui sont les experts et qui se partagent la responsabilité des
résultats et celle de la mise en œuvre.
L’animateur de la démarche, quant à lui, soutient
l’apport méthodologique, cadre l’ensemble des taches à réaliser et les
conditions favorisant leur réalisation, gère le temps.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire